Datenschutzerklärung

Wir, die WIBU-SYSTEMS AG, Zimmerstraße 5, 76137 Karlsruhe, (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO 

WIBU-SYSTEMS AG
Zimmerstraße 5
76137 Karlsruhe
Tel.: +49-721-93172-0
Fax: +49-721-93172-22
eMail: info(at)wibu.com

Nutzungsdaten 

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).

Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite
• Provider
• Ihre IP-Adresse

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Im Einzelnen:

1. Kontakt:
   Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
2. Unternehmens-Newsletter:
   Gerne informieren wir Sie über unsere Newsletter über aktuelle Themen rund um unsere Produkte und unser Unternehmen.
   Zum Versand eines Newsletters benötigen wir Ihren Namen und Ihre eMail-Adresse. Beides können Sie in die dafür vorgesehenen Felder eingeben.
   Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke des Newsletterversands verarbeitet.
   Sie können sich jederzeit vom Newsletter wieder abmelden und damit der weitern Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Sie können sich hierzu am Ende eines jeden Newsletters aus dem Verteiler austragen.
   Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, bzw. mit Anklicken des Bestätigungslinks Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
3. Product Release Notes und Product Change Notifications:
   Im Rahmen unserer Tech News Flash und PCN Dienste, senden wir unseren Kunden Informationen über Produkt Updates und Upgrades, Sicherheitsverbesserungen und Produkt Abkündigungen zu. Als Kunde erhalten Sie diese Nachrichten auch ohne explizite Zustimmung.
   Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
4. Registrierung:
   Um unser Support- und Downloadangebot oder Webinar-Angebot nutzen zu können, müssen Sie sich auf unserer Webseite registrieren.
   Hierzu benötigen wir von Ihnen verschiedene Informationen, wie z. B. Vor- und Zunamen, Adresse, eMail-Adresse. Zudem werden Sie aufgefordert, einen Benutzernamen zu hinterlegen und zur Sicherung des Accounts ein Passwort einzurichten.
   Auch hier erhalten Sie zur Verifizierung von uns eine eMail an die von Ihnen angegebene eMail-Adresse, in der Sie einen Bestätigungslink anklicken müssen.
   Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke der Administration Ihrer Registrierung und ggf. zu einer mit Ihrer Registrierung zusammenhängenden Kontaktaufnahme bzw. Leistungserbringung verwendet.
   Mit Ihren Zugangsdaten haben Sie zudem jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten zu ergänzen oder zu aktualisieren.
   Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, bzw. mit Abschluss Ihrer Registrierung Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
5. Webinare:
   Für Webinare verwenden wir das Tool „Go-to-Webinar“ des Anbieters LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland. Wir haben mit LogMeIn eine den rechtlichen Anforderungen entsprechende Vereinbarung über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschlossen.
   Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, bzw. mit Abschluss Ihrer Registrierung Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
6. Podcast:
   Für Podcasts verwenden wir Services des Anbieters Podtrac, Inc., PO Box 30576, Alexandria, VA 22310, USA.
   Im Fall der Nutzung von Podcasts, werden von Podtrac IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angefragtes Medium und verschiedene Parameter aus dem HTTP-Header protokolliert. Wir erhalten auf Basis der erhobenen Daten Auswertungen um die Qualität und Reichweite von Podcasts zu überwachen und verbessern zu können.
   Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.
   Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Podtrac finden Sie unter https://analytics.podtrac.com/product-privacy-statement.
7. Bestellungen:
   Sofern Sie bei uns eine Bestellung aufgeben, werden Ihre uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung mitgeteilten Daten (Vor- und Nachname, Anschrift, eMail-Adresse, Zahldaten usw.) von uns ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und ggf. an der Vertragsabwicklung beteiligte Unternehmen (Lieferanten, Zahlungsdienstleister) übermittelt. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
   Eine weitergehende Datenverarbeitung findet nicht statt.
8. Bewerbung und Bewerbungsverfahren:
   Wenn Sie sich auf eine unserer Stellenausschreibungen bewerben, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. In jedem Fall ist die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme in Form der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens zulässig.
   Die im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden nur zu Zwecken verarbeitet, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
   Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden Ihre Angaben in die Personalakte übernommen. 
   Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, werden wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und Ablauf gesetzlicher Fristen löschen. 

Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.

Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.
Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Verwendung des Analyse-Tools "Matomo" (bisher als "Piwik" bekannt)

Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org/), eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite. Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch Matomo auch widersprechen, indem sie von der nachfolgenden dargestellten Möglichkeit Gebrauch machen.

Dabei wird auf Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält, dass über Sie durch Matomo keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits abgelegte Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten ggf. erneut widersprechen.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken des folgenden Links den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem  Browser ablegen.

Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Pardot

Unsere US Webseite verwendet ferner Pardot, einen Dienst der Salesforce.com inc, The Landmark @ One Market Street, San Francisco, CA 94105, USA. Durch Pardot werden maximal drei Cookies gesetzt. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Bei den gesetzten Cookies handelt es sich um einen „Visitor Cookie“, einen „Opt-In Cookie“ und um einen „Pardot App Session Cookie“. Über den „Visitor Cookie“ wird eine Identifikationsnummer generiert, anhand derer der Browser des Webseitenbesuchers wiedererkannt wird. Bei der Identifikationsnummer handelt es sich um einen generierten Zahlencode, der außerhalb von Pardot Services keinerlei Bedeutung hat. Über den „Opt-In Cookie“ wird sichergestellt, dass von jenen Besuchern, die in ihrem Browser die „Do Not Track“ Einstellung gewählt haben, kein „Visitor Cookie“ gesetzt wird. Der „Pardot App Session Cookie“ wird nur dann gesetzt, wenn sich ein Kunde in der Pardot App als Nutzer einloggt. Alle Cookies erhalten lediglich den generierten Nummerncode. Personenbezogene Daten werden dadurch insoweit nicht erfasst. Sofern Sie das Tracking durch Pardot unterbinden wollen, können Sie dies durch Ihre Browsereinstellungen, oder durch eine entsprechende Erweiterung Ihres Browsers sicherstellen.

User Local

Unsere Website für den japanischen Markt nutzt User Insight, einen Dienst, der von User Local, Inc. (4. Stock, 2-11-1 Osaki, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0032, Japan). Um unsere Dienstleistungen zu verbessern, verwendet diese Website User Insight, ein von User Local bereitgestelltes Tool zur Zugriffsanalyse, um die Website zu messen. Dabei kann ein Cookie an den Webbrowser gesendet werden. Dieses Cookie enthält Zeitinformationen. Wir senden auch Zugriffsinformationen (Webadresse, Benutzer-Agent usw.) an den Server von User Local in Japan und verwenden diese Informationen, um zu erkennen, wie unsere Website genutzt wird, und um die Erfahrung bei der Nutzung unserer Website zu verbessern. Die gesammelten Daten werden in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie von User Local Inc. verwaltet. Bitte beachten Sie die untenstehenden Richtlinien zur Datenerfassung durch das User Local Zugriffsanalyse-Tool. https://info.userlocal.jp/data_policy/.

reCAPTCHA 

Zum Ihrem Schutz verwenden wir den Dienst invisible reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (“Google”). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite  wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCAPTCHA von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Wir weisen darauf hin, dass die IP-Anonymisierung auf dieser Seite aktiv ist, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.     

Wir stützen die Nutzung von invisible reCAPTCHA auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Mit Bestätigung der Abfrage erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Jedenfalls ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zulässig; die Abfrage dient dem Zugriffsschutz und soll  menschliches Handeln sicherstellen. Sie liegt daher  in unserem berechtigten Interesse. 

Linkverkürzer

Wir setzen bei der Bereitstellung von (teilweise externen) Verlinkungen Linkverkürzer ein. Hierzu benutzen wir den Dienste der Firmen Bitly, Inc., 139 5th Avenue, 5th Floor, New York, NY 10010, USA und Yourls (https://yourls.org/). Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse am wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Wir nutzen Bitly zur anonymisierten Performance-Messung einiger Links. D.h. wir werten aus, welche Links auf welchen Seiten am häufigsten geklickt wurden, niemals jedoch von wem. Wenn Sie auf einen Bitly-Link klicken, wird Ihre Anfrage zunächst zu einem Server von Bitly geleitet und dort gespeichert. Anschließend wird Ihre Anfrage an die Ziel-URL weitergeleitet. Bitly setzt Cookies ein, um die Herkunft der Klicks auf die Bitly-Links nachvollziehen zu können. Unter anderem kann Bitly dadurch erkennen, welche Bitly-Links von einem Nutzer geklickt wurden. Bitly, Inc. nimmt am EU-US-Privacy-Shield und dem Swiss-US-Privacy-Shield teil. Die Datenschutzerklärung von Bitly finden Sie unter https://bitly.com/pages/privacy.

Yourls ermöglicht ebenfalls verkürzte Links, wird jedoch nicht bei einem externen Anbieter gehostet. Die Erfassung und statistische Auswertung der Links findet in diesem Fall bei uns statt.

Flipping Books

Wir setzen das Tool Joomag von Joomag, Inc. 75 E. Santa Clara St., Floor 6, San Jose, CA 95113, USA ein um Flipping-books zu erstellen. Bei der Nutzung der Bücher werden teilweise Nutzungsdaten und Eigenschaften Ihres Browsers an Joomag übertragen. Die Datenschutzerklärung von Joomag finden Sie unter https://www.joomag.com/de/privacy.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Joomag ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

Google Search Console

Wir verwenden den Dienst Google Search Console um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren, die Nutzbarkeit zu verbessern. Die Adresse der Firma ist: Google Inc,. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States.

Die Daten für dieses Produkt werden nicht durch uns oder in unserem Verantwortungsbereich erhoben, sondern direkt von Google, bei der Nutzung von Google Diensten durch den Benutzer.

Google räumt uns als Inhaber der entsprechenden Domänen Zugriffsrechte auf Auswertungen und Analysen der Google-Daten ein. Wir haben in diesem Zusammenhang ausschließlich Zugriff auf Daten, die mit unseren Domänen verbunden sind.

Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Social Media

Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Twitter, LinkedIn (einschließlich SlideShare), Flickr und YouTube. Wir nutzen dabei die sog. Shariff-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die in Ziff. 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Facebook wird nach Angaben des Anbieters in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DS-GVO.

Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Die uns von den Social Media-Netzwerkbetreibern zur Verfügung gestellten Daten werden bei uns in der Social Media Management Software „Hootsuite“ verarbeitet. Für die Verwendung dieser Software haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Hootsuite ermöglicht es uns, mehrere Social Media-Accounts zu verwalten. Beiträge lassen sich darin vorbereiten, planen, veröffentlichen, liken und teilen. Gleichzeitig können die Kanäle der unterschiedlichen Dienste auch innerhalb von Hootsuite verfolgt werden, um für uns relevante Diskussionen im Social Web über unsere Unternehmen, Marken bzw. unsere Dienstleistungen und Produkte zu beobachten.

Wir haben nur beschränkten Zugriff auf Ihre Nutzerdaten. Bei den Nutzerdaten handelt es sich im Wesentlichen um Ihre öffentlich zugänglichen Profildaten (siehe „3. Verarbeitung personenbezogener Daten“). Außerdem haben wir keine abschließende Kenntnis darüber, in welchem Umfang Hootsuite Ihre Nutzerdaten erfasst.

Weitere Hinweise dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hootsuite unter:
https://hootsuite.com/de/legal/privacy.

Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

Facebook Inc., 1601 S California Ave., Palo Alto, California 94304, USA; https://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: https://www.facebook.com/help/186325668085084. Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC.

Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. Google hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?ID=a2zt000000001L5AAI.

Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy. Twitter hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO.

LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0.

Flickr: SmugMug, Inc., 3347 Shady Spring Lane, Mountain View, CA 94040, USA; https://policies.oath.com/ie/de/oath/privacy/products/flickr/index.html.

YouTube: siehe Google.

Hootsuite: 5 E 8th Ave, Vancouver, BC V5T 1R6, Kanada https://hootsuite.com/de/legal/privacy

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht, es sei denn, Ihre personenbezogenen Daten werden auch danach noch zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks (z.B. zur Vertragserfüllung oder zur Vertragsanbahnung) benötigt.

Spätestens nach Ablauf von 3 Jahren prüfen wir, ob Ihre Daten noch benötigt werden und einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Betroffenenrechte

1. Auskunftsrecht:
   Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
   Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an datenschutz(at)wibu.com.
   Als registrierter Kunde können Sie sich zudem über https://my.codemeter.com  an uns wenden.
2. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung:
   Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
   - Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
   - Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
   - die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
   Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an datenschutz(at)wibu.com.
   Als registrierter Kunde können Sie sich zudem über https://my.codemeter.com an uns wenden.
3. Recht auf Datenübertragbarkeit:
   Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
   Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an datenschutz(at)wibu.com.
   Als registrierter Kunde können Sie sich zudem über https://my.codemeter.com an uns wenden.
4. Widerrufsrecht:
   Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
   Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an datenschutz(at)wibu.com.
   Als registrierter Kunde können Sie sich zudem über https://my.codemeter.com an uns wenden.
5. Widerspruchsrecht:
   Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
   Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an datenschutz(at)wibu.com.
   Als registrierter Kunde können Sie sich zudem über https://my.codemeter.com an uns wenden.
6. Beschwerderecht:
   Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Unser Datenschutzbeauftragter

WIBU-SYSTEMS AG
Dr. Peer Wichmann
Zimmerstrasse 5
76137 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: +49-721-93172-0
Fax: +49-721-93172-22
email: datenschutz(at)wibu.com

Externe Links

Die Datenschutzbestimmungen erstrecken sich nicht auf die Webseiten anderer Anbieter, die mit unseren Webseiten verlinkt sind. Ebenso übernehmen wir keine Verantwortung für die Inhalte dieser Seiten. Beachten Sie, dass sich Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz, z. B. bei Google, laufend ändern können. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von Unternehmen laufend zu informieren.

Sicherheit

Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.

Zudem setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Vertragspartner, die Zugang zu Ihren Daten erhalten, um Ihnen gegenüber in unserem Namen Serviceleistungen zu erbringen, sind vertraglich zur Wahrung des Datenschutzes und zur Geheimhaltung verpflichtet.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf der Website https://www.wibu.com/de.

Weitergabe von Daten

Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Sofern ein Datentransfer in ein Drittland stattfindet, also in ein Land, in dem die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, das sind grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt der Datentransfer nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist, oder Ihre Einwilligung oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Zusätzlich kann ein Datentransfer zur Erbringung von Nebenleistungen wie Transport- oder Kommunikationsdienstleistungen erfolgen.