CodeMeter License Portal 24.09

CodeMeter License Portal bietet Ihnen als Hersteller die Möglichkeit, Lizenzen für Kunden und Reseller zu erstellen und zu verwalten. Als White-Label-Lösung können Sie das Portal an Ihr Corporate Design und Ihre Workflows anpassen. Damit können Sie unter anderem CmCloudContainer einfacher verwalten, Tickets und Lizenzen Benutzern zuweisen, Abonnements administrieren und Reseller pflegen. Hier einige Highlights der Version 24.09.

Benutzer einladen

CodeMeter License Portal verwendet für die eindeutige Identifikation von Benutzern die E-Mail-Adresse. Dieser Ansatz vereinfacht das Verfahren für die Benutzer und erspart ihnen die Suche nach einem noch nicht benutzten Benutzernamen. Eine E-Mail-Adresse wird außerdem seltener vergessen als ein kryptischer Name wie „john32178“. Die meisten Anwendungsfälle des CodeMeter License Portals sind im B2B-Umfeld, sodass Administratoren an der EMail-Adresse auf den ersten Blick sehen, wenn ein Benutzer „da nicht hingehört“.

Daraus resultieren allerdings zwei Einschränkungen: Zum einen kann die gleiche Person nicht zwei Accounts besitzen, z.B. einen als Verwalter und einen für die tägliche Verwendung. Zum anderen kann die gleiche Person nicht zweimal in der Hierarchie existieren, z.B. unter zwei verschiedenen Resellern. Wenn zwei Reseller den gleichen Kunden beliefern, können diese zwar jeweils einen Kunden mit dem gleichen Namen anlegen, aber nur einer kann einen Benutzer mit derselben E-Mail-Adresse anlegen.

Die erste Einschränkung tritt vor allem in Testumgebungen auf, wenn eine Person die Ansicht mehrerer Teilnehmer durchspielen möchte. In realen Umgebungen sind die Verwalter in der Regel nicht im täglichen Geschäft eingebunden und benötigen den zweiten Account nicht. Außerdem ist es möglich, mittels der Plus-Adressierung mehrere E-Mail-Adressen für die gleiche Person zu verwenden, z.B. john.doe+lpadmin@company. com. Diese Art der E-Mail-Adressen ist meist standardmäßig aktiviert, kann alledings vom Administrator des Mailservers deaktiviert werden.

Für die zweite Einschränkung stellen wir Ihnen in Version 24.09 eine umfassende Lösung zur Verfügung. Ein Administrator einer Gruppe (Organisationseinheit) kann einen Benutzer, der bereits im CodeMeter License Portal existiert, aber in der Hierarchie an einer anderen Stelle angehängt ist, zu seiner Gruppe einladen. Der eingeladene Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und eine Benachrichtigung im CodeMeter License Portal. Nimmt er diese Einladung an, dann ist er ab diesem Zeitpunkt Mitglied in der neuen Gruppe.

Der einladende Administrator der neuen Gruppe definiert dabei, welche Rechte der Benutzer in seiner Gruppe besitzen soll. Auch hier gilt die Regel, dass der Administrator nur Rechte vererben kann, die er selbst besitzt. Die Berechtigungen werden bereits bei der Einladung gesetzt, können aber nachträglich geändert werden. Wichtig ist, dass ein eingeladener Benutzer, der Administrator in Gruppe A ist, nach Einladung in Gruppe B nicht automatisch auch Administrator ist. Die Berechtigungen werden separat auf Gruppenebene definiert und nur in die Untergruppen vererbt.

Primäre und sekundäre Gruppen

Durch eine Einladung entsteht eine sekundäre Beziehung zu einer Gruppe. Die Gruppe, in der der Benutzer ursprünglich angelegt wurde, ist und bleibt seine primäre Gruppe. Wurde ein Benutzer ohne eine Gruppe angelegt, kann er auch in eine Gruppe eingeladen werden, besitzt dann aber keine primäre Gruppe. Dies ist der Fall bei selbstregistrierten Benutzern oder Benutzern, die einer der obersten Administratoren erzeugt hat.

Im Prinzip sind die Berechtigungen in primären und sekundären Gruppen identisch. Die Ausnahme ist das Löschen des Benutzers selbst. Der Administrator einer sekundären Gruppe kann den Benutzer aus der Gruppe entfernen. Der Benutzer selbst existiert auch weiterhin im CodeMeter License Portal. Ein Administrator der primären Gruppe kann den Benutzer löschen. Der Benutzer existiert dann nicht mehr. Lizenzen, die zu diesem Zeitpunkt bei dem Benutzer aktiviert sind, bleiben aktiviert und sind weiterhin im CmContainer nutzbar. Sie können durch einen obersten Administrator (isvadmin) wieder zugeordnet werden.

Ein Benutzer, der kein Benutzer ist

Hört man das Wort Benutzer, denkt man automatisch an eine Person. Es gibt aber auch Anwendungsfälle, in denen Benutzer Maschinen oder Geräte sind. Im CodeMeter License Portal werden diese Benutzer als technische Benutzer bezeichnet. Typische Anwendungsfälle sind:

Lizenzserver

Ein Lizenzserver wird in einem Netzwerk betrieben. Ein Administrator des Kunden installiert diesen und aktiviert die gewünschten Lizenzen auf diesem Lizenzserver. Die Benutzer im lokalen Netzwerk oder im VPN können auf diese Lizenzen dynamisch zugreifen. In der Regel wird diese Installation für Floating Netzwerk Lizenzen verwendet, wenn sich also eine Anzahl von Benutzern eine geringere Anzahl an Lizenzen teilt. Eher ungewöhnlich, aber nicht unmöglich, ist die Verwendung von benutzergebundenen Lizenzen (Named User Licenses) auf einem Lizenzserver. Derselbe Benutzer kann die Lizenz dann von wechselnden Geräten verwenden.

Build-Systeme

Ein weiterer Anwendungsfall für technische Benutzer sind Build-Systeme. Diese laufen auf dedizierten Maschinen oder in virtuellen und containerisierten Umgebungen in der Cloud. Die Lizenz wird dann von der Software in einem automatisierten Prozess verwendet, bei dem keine Person an der Maschine angemeldet ist. Im Fall von virtuellen und containerisierten Umgebungen existieren die Maschinen zudem nur für eine kurze Zeit.

Technische Geräte

Technische Geräte, wie zum Beispiel Steuerungen, sind ein weiteres Beispiel für Lizenzen, die nicht direkt von einer Person verwendet werden. Im Gegensatz zu Build-Systemen sind die Lizenzen in diesen Geräten meist offline und dauerhaft auf einem Gerät.

Für all diese Anwendungsfälle können im CodeMeter License Portal technische Benutzer angelegt und ihnen Lizenzen zugewiesen werden.

Dreimal Lizenzen in der Cloud

CmCloudContainer bieten die Option, einem Benutzer oder einer Gruppe von Benutzern Lizenzen in der Cloud zur Verfügung zu stellen. Der Benutzer hat keinen lokal angeschlossenen CmDongle oder eine an sein Gerät gebundene CmActLicense, sondern verbindet sich zu einem CmCloudContainer in der Cloud. Das kann direkt über sein System oder über einen Lizenzserver im Netzwerk erfolgen. Als Softwarehersteller entscheiden Sie, ob Sie Ihren Kunden CmCloudContainer zur Verfügung stellen und in welchem Umfang.

Diese drei Anwendungsfälle werden durch CodeMeter License Portal unterstützt:

Persönlicher CmContainer einer Person

Bei der Aktivierung einer Lizenz durch einen Benutzer hat dieser die Möglichkeit, CmCloudContainer zu wählen. Falls der Benutzer noch keinen CmCloudContainer besitzt, wird dieser im Hintergrund automatisch angelegt. Dahinter verbirgt sich ein Personal CmCloudContainer, den der Benutzer auf bis zu drei Geräten gleichzeitig nutzen kann. Der Benutzer kann jederzeit auf der „Meine CmContainer-Seite“ im Portal den Container mit dem aktuellen Rechner verbinden, aber auch die Credential-Datei zurücksetzen und so alle bestehenden Verbindungen ungültig machen. Typischerweise wird dieser Anwendungsfall verwendet, wenn Lizenzen persönlich zugewiesen werden Durch die Verwendung der Lizenzoption „Named User“ können Sie die Bindung an einen Benutzer aus Sicht des Softwareherstellers durchsetzen.

Container für eine Gruppe

Im Gegensatz zu einem Personal CmCloudContainer kann ein Enterprise CmCloudContainer von bis zu 500 Personen oder Geräten gleichzeitig verwendet werden. Ein Administrator einer Gruppe erstellt solch einen CmCloudContainer und aktiviert dort die Lizenzen.

Alle Mitglieder der Gruppe sehen diesen CmCloudContainer auf Ihrer „Meine CmContainer-Seite“ und können ihn mit Ihrem Rechner verbinden. Jedes neue Mitglied der Gruppe hat sofort Zugriff auf diesen Container und die darin enthaltenen Lizenzen.

Entfernt ein Administrator einen Benutzer aus der Gruppe, erlischt auch automatisch der Zugriff auf den Container im Portal. Um gegebenenfalls vorhandene Verbindungen mit dem Rechner des ehemaligen Benutzers zu trennen, kann ein Administrator die Credential-Datei zurücksetzen. Optimalerweise stellt die geschützte Software bzw. ein Activation Wizard die Verbindung bei den verbleibenden Benutzern automatisch im Hintergrund wieder her.

Container für technische Benutzer

Ebenso wie eine Person kann ein technischer Benutzer einen CmCloudContainer haben. Dies wird vor allem verwendet, wenn es sich um einen Lizenzserver oder ein Build-System handelt. Wie beim Container einer Gruppe legt ein Administrator den CmCloudContainer an und aktiviert die Lizenzen. Auch dieser Container ist ein Enterprise CmCloudContainer.

Typischerweise lädt der Administrator die Credential-Datei herunter und importiert sie auf dem Zielgerät, da dieses in der Regel keine grafische Oberfläche besitzt, von der aus der Administrator das Portal direkt aufrufen kann.

Verbessertes UI/UX

Wibu-Systems arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung der grafischen Oberfläche des CodeMeter License Portals und wir möchten uns an dieser Stelle für das zahlreiche Feedback bei unseren Kunden und deren Anwendern bedanken. Die folgenden Änderungen finden Sie unter anderem in Version 24.09:

• Alle Tabellen können sortiert und gefiltert werden. Über eine globale Suche kann ein Administrator Gruppen, Benutzer, Tickets und Container in seinem Bereich finden. Über eine Baumansicht kann er schnell zwischen verschiedenen Gruppen wechseln.
• Benutzer erhalten Benachrichtigungen, welche aktuell Gruppeneinladungen und Wartungsankündigungen umfassen. Weitere Benachrichtigungen, wie zum Beispiel ablaufende Lizenzen, können individuell implementiert werden.
• Die Anzeige der verwendeten Container wurde sowohl für die Benutzer als auch für die Administratoren überarbeitet.

Haben Sie Interesse daran, das aktuelle CodeMeter License Portal zu testen? Kontaktieren Sie gerne unser Vertriebsteam unter sales(at)wibu.com, um Ihren individuellen Bedarf zu ermitteln und eine persönliche Präsentation zu erhalten. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen!

 

KEYnote 48 – Herbst-/Winterausgabe 2024